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Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the wp-grid-builder domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/vhosts/123jobs-preprod.hr6.produdev.be/httpdocs/wp-includes/functions.php on line 6131

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Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the rocket domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/vhosts/123jobs-preprod.hr6.produdev.be/httpdocs/wp-includes/functions.php on line 6131

Notice: La fonction _load_textdomain_just_in_time a été appelée de façon incorrecte. Le chargement de la traduction pour le domaine produweb a été déclenché trop tôt. Cela indique généralement que du code dans l’extension ou le thème s’exécute trop tôt. Les traductions doivent être chargées au moment de l’action init ou plus tard. Veuillez lire Débogage dans WordPress (en) pour plus d’informations. (Ce message a été ajouté à la version 6.7.0.) in /var/www/vhosts/123jobs-preprod.hr6.produdev.be/httpdocs/wp-includes/functions.php on line 6131
Assistant administratif (H/F/X) - CDI | 123Jobs

Assistant administratif (H/F/X) – CDI - Herstal

En tant qu'Assistant administratif (H/F/X), vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels
  • Proposer des solutions adaptées après analyse des besoins et attentes des différents interlocuteurs
  • Assurer la satisfaction des interlocuteurs et maintenir d'excellentes relations avec eux
  • Gérer l'administration quotidienne des ouvriers sur le chantier
  • Aider les ouvriers dans leurs communications avec les divers intervenants internes et externes
  • Assurer la gestion administrative quotidienne des sous-traitants sur chantier
  • Organiser les plannings des techniciens en collaboration avec le responsable et l’équipe lors des réunions hebdomadaires
  • Vérifier le respect des horaires de travail des ouvriers et prendre les mesures nécessaires en conséquence
  • Suivre administrativement les dossiers techniques et les activités du département
  • Rédiger et envoyer les dossiers d'appel d'offres
  • Analyser et rapporter les clauses administratives des dossiers d’adjudications transmis par le responsable direct
  • Gérer et suivre l'intégralité du processus de facturation
  • Gérer et suivre les marchés publics
  • Préparer les analyses de rentabilité par chantier et le prévisionnel mensuel global des commandes pour soutenir le directeur financier
  • Utiliser des outils informatiques de gestion des clients

Vous êtes l'Assistant administratif (H/F/X) recherché si :

  • Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans le secteur de la construction, en particulier dans les techniques spéciales (check-in at work, prestations ouvriers, facturation, marchés publics, etc.)
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
  • Vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiative 
  • Vous avez une capacité de compréhension rapide
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez les intégrer efficacement
  • Vous avez de bonnes notions de français, notamment en orthographe et en rédaction
  • Vous avez le sens de l'accueil et une bonne relation client 
  • Vous faites preuve d'adaptabilité 
  • Vous communiquez oralement de manière fluide
  • Vous savez collaborez efficacement avec les collègues 
  • Vous êtes résistant au stress
  • Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la Suite MS Office

 

En tant qu'Assistant administratif (H/F/X), nous vous offrons : 

  • Un contrat CDI
  • Un emploi temps plein 40heures/semaines avec 12 jours de repos compensatoire par an
  • Un salaire selon barème de la CP 200
  • Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
  • Un cadre agréable dans une entreprise familiale en pleine évolution

CDI

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Notre client est une société familiale qui regroupe aujourd’hui 4 domaines d’activité : le photovoltaïque, les systèmes d’alarmes et de sécurité, et les techniques spéciales, qui regroupent l’électricité et le chauffage.

Type de contrat

CDI

Date de début

01.09.2024

Référence

#12Z01500

Lieu

4040Herstal

Personne de contact

Alem Zecic
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